Declaraciones de la política de privacidad de California

Divulgaciones de CCPA y CPRA para residentes de California

A partir del 1 de enero de 2023

Esta divulgación está destinada a los Consumidores en nombre de Degenkolb Engineers («Degenkolb») con respecto a la Información personal que está sujeta a la Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA») o la Ley de Derechos de Privacidad de California («CPRA»). Tal como lo definen la CCPA y la CPRA, un consumidor es una persona natural que es residente de California, que vive en California por un motivo que no sea temporal o transitorio, o un individuo domiciliado en California. Los términos «nosotros», «nuestro» y «nos» en esta política («Política») se refieren a Degenkolb. Esta divulgación no pretende aplicarse a la información que está exenta de la CCPA y la CPRA. Cualquier término definido en CCPA y CPRA tiene el mismo significado cuando se usa en este aviso.

Degenkolb proporciona esta divulgación para cumplir con la CCPA y la CPRA, que son leyes que brindan ciertos derechos de privacidad de datos a los residentes de California con respecto a la recopilación, el uso y la eliminación de su información personal. La “información personal” es información que identifica, se relaciona, describe, hace referencia, se puede asociar o podría vincularse razonablemente, directa o indirectamente, con un consumidor o dispositivo en particular.

Esta divulgación complementa la información contenida en nuestro aviso de privacidad en línea.

Recopilación, uso y divulgación de información personal

Recopilamos y hemos recopilado, utilizado y divulgado, en los últimos 12 meses, las siguientes categorías de información personal sobre los residentes de California:

Identificadores e información de contacto como nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de Seguro Social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otro identificador e información de contacto similar;
Características de clasificación protegidas bajo la ley federal o de California, como edad, ciudadanía, discapacidad física o mental, condición de veterano o militar;
Información comercial como números de tarjetas de crédito con fechas de vencimiento y códigos CVV, información de cuentas bancarias, instrucciones de transferencia y servicios comprados;
Información o actividad de Internet u otra red electrónica, como el envío de un formulario de reclamación por parte de un consumidor a través de nuestro sitio web;
Datos de geolocalización como ubicación física o dirección IP;
Datos sensoriales como información de audio, electrónica o similar;
Información profesional o relacionada con el empleo, como datos enviados con solicitudes de empleo, verificaciones de antecedentes, autorización de trabajo, licencias profesionales, títulos educativos, registros disciplinarios y de desempeño, datos de salarios, embargos, inscripción e información del plan de beneficios, registros de salud ocupacional, información sobre permisos de ausencia , Archivo personal; e
Inferencias extraídas de otra información personal que puede incluir las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y

Recopilamos las categorías anteriores de información personal de las siguientes fuentes:

De residentes de California o agentes y partes autorizados (p. ej., de documentos que usted nos proporciona en relación con los servicios para los que nos contrata o a través de la información que recopilamos de usted como su empleador potencial o real);
Directa e indirectamente de su actividad en nuestras propiedades digitales (por ejemplo, de envíos a través de nuestro portal de sitio web o detalles del sitio web que recopilamos automáticamente);
De terceros que interactúan con nosotros en relación con los servicios y actividades que realizamos;

Recopilamos y hemos recopilado en los últimos 12 meses las categorías anteriores de información personal para uno o más de los siguientes fines comerciales o de negocios:

Para cumplir con las leyes y regulaciones estatales y federales que exigen que los empleadores mantengan ciertos registros, como registros de cumplimiento de inmigración, archivos de personal y registros de horas y salarios.
Para procesar la nómina;
Para mantener pólizas y coberturas de seguros comerciales, incluido el seguro de compensación para trabajadores y otros seguros de responsabilidad civil;
Para administrar y mantener los beneficios del seguro de salud grupal y el plan 401(k) y participación en las ganancias de Degenkolb;
Para gestionar el desempeño de los empleados en sus funciones laborales;
Para investigar quejas, reclamaciones y sospechas de violaciones de nuestras políticas;
Para evaluar a los solicitantes de empleo y candidatos a empleo o promociones;
Para evaluar, tomar y comunicar decisiones con respecto al empleo de un empleado, incluidas las decisiones de contratar, despedir, ascender, degradar, transferir, suspender o disciplinar;
Para comunicarse con los empleados con respecto a asuntos relacionados con el empleo, como los próximos plazos de inscripción de beneficios, elementos de acción y otras alertas y notificaciones;
Otorgar acceso a los empleados para proteger nuestras instalaciones y mantener información sobre quién accedió a las instalaciones;
Para evitar el acceso no autorizado o el uso de nuestra propiedad, incluidos nuestros sistemas de información, dispositivos electrónicos, redes y datos;
Para implementar, monitorear y administrar medidas de seguridad electrónica en los dispositivos de los empleados que se utilizan para acceder a nuestras redes y sistemas; y
Para cumplir o satisfacer el motivo por el cual se proporcionó la información. Si proporciona su información personal para comprar un servicio, utilizaremos esa información para procesar su solicitud;
Para proporcionar, apoyar y desarrollar nuestros servicios;
Según sea necesario o apropiado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nosotros, nuestros clientes u otros;
Para procesar sus solicitudes, compras, transacciones y pagos y prevenir el fraude transaccional;
Para brindarle apoyo y responder a sus consultas, lo que incluye investigar y abordar sus inquietudes y monitorear y mejorar nuestra respuesta;
Para ayudar a mantener la seguridad, la protección y la integridad de nuestros activos tecnológicos;
Para pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos, incluso para desarrollar y mejorar nuestros servicios;
Para responder a las solicitudes de cumplimiento de la ley y según lo exija la ley aplicable, una orden judicial o las regulaciones gubernamentales; y
Como se le describe al recopilar su información personal o como se establece en la CCPA y la CPRA.

No recopilaremos categorías adicionales de información personal ni utilizaremos la información personal que recopilamos para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin proporcionar un aviso.

La información personal no incluye:

Información disponible públicamente que está disponible legalmente a partir de registros gubernamentales, que un consumidor ha puesto a disposición del público de otra manera.
Información del consumidor no identificada o agregada.
Información excluida del alcance de CCPA o CPRA, como:
- Información médica o de salud cubierta por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (HIPPA) y la Ley de Confidencialidad de la Información Médica de California (CMIA) o datos de ensayos clínicos;
- Información personal cubierta por ciertas leyes de privacidad específicas del sector, incluida la Ley de informes crediticios justos (FRCA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) o la Ley de privacidad de la información financiera de California (FIPA) y la Ley de protección de la privacidad del conductor de 1994.

Conservamos sus datos de conformidad con nuestra política de conservación de registros.

Divulgación de información personal

Divulgamos las categorías anteriores de su información personal a terceros con fines comerciales o según lo requiera o permita la ley, incluso con:

Nuestras subsidiarias
Proveedores de servicio;
Terceros a los que nos autoriza, directa o indirectamente, a divulgar su información personal en relación con nuestros servicios; y
Autoridades gubernamentales o reguladoras, según lo exija la ley.

Identificación personal confidencial

La información personal confidencial (SPI, por sus siglas en inglés) es un subconjunto de la información personal que requiere mayores protecciones de seguridad y estándares de cuidado en el manejo. La SPI, también conocida como “categorías especiales de información”, se define como información que, si se pierde, se pone en peligro o se divulga, podría ocasionar daños sustanciales, vergüenza, inconvenientes o injusticia para una persona.

También podemos recopilar o procesar SPI según sea necesario para permitirnos llevar a cabo sus instrucciones, administrar y operar nuestro negocio y cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

También puede proporcionarnos, o podemos recibir, la siguiente SPI:

Nombre de usuario y contraseña;
Información financiera, de cuenta o de facturación, incluido el número de identificación fiscal, el número de seguro social o la información de la tarjeta de crédito o débito;
Prueba de identificación, incluido el número de licencia de conducir y el pasaporte;
Diversidad o información demográfica, incluida la raza o el origen étnico, el género o la identidad de género, el estado de veterano o de discapacidad, o la preferencia sexual;
Información que hemos acordado gestionar por contrato bajo protocolos de seguridad y confidencialidad más elevados, como información financiera y de salud;
Información requerida para realizar verificaciones de antecedentes;

Recopilamos SPI sobre la base de uno o más de los siguientes:

Usted ha dado su consentimiento explícito para la recopilación para uno o más propósitos específicos;
Cuando usted haga manifiestamente pública la recopilación de SPI; o
Cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales.

Venta de información personal

En los 12 meses anteriores, no hemos vendido ni divulgado a un tercero a cambio de una contraprestación monetaria o de otro valor ninguna Información personal sujeta a la CCPA o la CPRA.

Información para padres o tutores

No recopilamos ni mantenemos a sabiendas información sobre niños menores de 16 años, a menos que esa información sea proporcionada por uno de los padres, un tutor legal o un adulto autorizado. No vendemos información sobre niños menores de 16 años.

Sus derechos bajo la CCPA y la CPRA

Como residente de California, usted tiene derecho a solicitar que divulguemos cierta información sobre nuestra recopilación y uso de su información personal durante los últimos doce meses, que incluye:

Las categorías de información personal que hemos recopilado sobre usted;
Las categorías de fuentes de las que hemos recopilado información personal sobre usted;
El propósito empresarial o comercial para recopilar esa información personal;
El propósito comercial para divulgar esa información personal a terceros;
Las categorías de terceros con los que hemos compartido o compartimos esa información personal;
Las categorías de información personal que hemos divulgado o compartido con un tercero con fines comerciales; y
Las piezas específicas de información personal sobre las que hemos recopilado

El derecho a solicitar la eliminación de información personal

Usted tiene derecho a solicitar que eliminemos cualquier información personal que recopilemos y retengamos, sujeto a ciertas excepciones. Limitamos la información personal que recopilamos de usted y solo recopilamos información personal de usted para fines comerciales o de negocios. Degenkolb proporciona los siguientes métodos para solicitar la eliminación para cumplir con la CCPA y la CPRA. Sin embargo, tenga en cuenta que Degenkolb no está obligado a cumplir con su solicitud de eliminación si la información personal se necesita para fines comerciales o para cumplir con una obligación legal.

Derechos de no discriminación

No lo discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos de CCPA o CPRA. A menos que lo permita la CCPA o la CPRA, no haremos lo siguiente:

Negarle servicios.
Brindarle un nivel diferente de servicio.
Discriminar en la toma de decisiones laborales.

Ejercicio de sus derechos

Si usted es residente de California, puede enviarnos una solicitud de las siguientes maneras:

Enviándonos un correo electrónico: dataprivacyrequests@Degenkolb.com
Llamándonos : 1-800-371-0714

Solo usted, o una persona registrada en la Secretaría de Estado de California a quien autorice para actuar en su nombre, puede realizar una solicitud de consumidor verificable relacionada con su información personal. Usted solo puede realizar una solicitud de consumidor verificable dos veces en un período de 12 meses.

Para una solicitud de consumidor verificable, usted debe ser capaz de:

Describir su solicitud con suficiente detalle para permitirnos comprender, evaluar y responder adecuadamente; y
Proporcionar suficiente información para permitirnos verificar razonablemente que usted es el residente de California sobre el cual recopilamos información personal o un representante autorizado de dicho residente. La información que proporcione debe incluir:
- Confirmación de residencia en California;
- Nombre completo;
- Dirección;
- Dirección de correo electrónico; y
- Otra información que lo autentique (si es un cliente) o lo verifique (si no es un cliente o parte autorizada).

No podemos responder a su solicitud ni brindarle información personal si no podemos verificar su identidad o confirmar que la información personal se relaciona con usted. Enviar una solicitud de consumidor verificable no requiere que cree una cuenta con nosotros.

Tiempo de respuesta y método

Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable de un consumidor dentro de los 45 días posteriores a su recepción. Si requerimos más tiempo (hasta 90 días), le informaremos el motivo y el período de extensión por escrito. Entregaremos nuestra respuesta por escrito por correo o electrónicamente (siempre que podamos hacerlo de manera segura) según sus instrucciones. Cualquier divulgación que proporcionemos solo cubrirá el período de 12 meses anterior a la recepción de la solicitud verificable del consumidor. La respuesta que proporcionemos también explicará las razones por las que no podemos cumplir con una solicitud, si corresponde.

Además, no proporcionaremos Información personal, como un número de Seguro Social o cualquier otra información personal específica, si la divulgación pudiera resultar en un acceso no autorizado, causar fraude u otros riesgos de seguridad. Solo utilizaremos la información personal que proporcione para verificar su identidad o la identidad de la persona en cuyo nombre realiza la solicitud.

No cobramos una tarifa para procesar o responder a su solicitud de consumidor verificable a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica una tarifa, le informaremos por qué tomamos esa decisión y le proporcionaremos un costo estimado antes de completar su solicitud.

Consultas o para presentar solicitudes de información, supresión o corrección

Si tiene preguntas o está enviando una solicitud de información, eliminación o corrección, comuníquese con nosotros a través de:

Correo electrónico	Teléfono
dataprivacyrequests@Degenkolb.com	1-800-371-0714

Cambios en nuestras divulgaciones de CCPA y CPRA

Nos reservamos el derecho de modificar este aviso de privacidad a nuestra discreción y en cualquier momento. Cuando hagamos cambios a esta divulgación, publicaremos la divulgación actualizada en esta página.